採用に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社関電システムズ(以下、「弊社」といいます)では、採用選考時に応募者の皆さまからご提供いただく個人情報(氏名、メールアドレス、住所、生年月日、電話番号等の個人を特定できる情報、以下、「個人情報」といいます)を次のとおり取り扱います。
なお、弊社採用にご応募いただく際にご提供いただく個人情報には、「個人番号」は含みません。
また、ご応募いただいた場合は、この取り扱いについて同意をいただいたものといたします。

1.事業者の名称

 株式会社関電システムズ

2.個人情報保護管理者

 取締役 コーポレート本部長

3.基本的な考え方

 弊社は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを十分に認識し、個人情報の取り扱いについて定めた法令等を遵守するとともに、プライバシー権等の権利にも配慮し、適切な取り扱いを行います。また、取り扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

4.個人情報の取得

 弊社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず適正に行います。なお、ご応募にあたっては、センシティブ情報(障がい状況等)を取得することがあります。

5.個人情報の利用目的

 弊社は、個人情報を、弊社から応募者の皆さまへの会社・採用情報のご提供および採用選考等、弊社の採用活動に必要な範囲内で利用させていただきます。また、応募者ご自身の事前の同意なく、他の目的で利用いたしません。
 採用選考の結果、採用内定となった方の個人情報は、内定日以降、内定者フォロー活動や入社手続きに必要な範囲でも利用するとともに、採用日以降は、弊社の従業員情報(雇用管理のために収集、保管、利用する個人情報)として利用し、適切に取り扱います。
 なお、ご提出いただきました各種書類(履歴書、職務経歴書、成績証明書等)は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

6.個人情報の第三者への開示・提供および委託

 弊社は、応募者ご本人から承諾を得ている場合を除き、第三者に個人情報を開示または提供いたしません。ただし、個人情報を第5項の目的のために業務を委託するため、委託先に開示・提供する場合および法令に基づく開示など正当な理由がある場合を除きます。

7.委託先等の管理

 弊社は、第6項により、採用関係業務にかかる委託に際しては、委託先との間で機密保持に関する契約を締結し、開示・提供した応募者の皆さまの個人情報について法に基づく適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供または委託の範囲を越えた利用を禁止します。

8.個人情報の適切管理

 弊社は、応募者の皆さまの個人情報の漏洩等がないよう、法に基づく必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。採用選考の結果、採用とならなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後速やかに、適切な方法にて廃棄・削除いたします。

9.個人情報の開示・訂正・削除等

 応募者の皆さまが、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除等を希望される場合、下記までお問い合わせください。必要な調査を行い、調査結果に基づき開示、訂正、削除等を行います。ただし、開示することにより、採用選考または採用に関する会社情報の提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等については、非開示とさせていただきます。

10.個人情報提供に関する任意性について

 ご提供いただく個人情報は、ご本人にお任せいたしますが、ご提供いただけない項目がある場合は、適切な採用選考ができない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

制定年月日:2006年4月1日
改訂年月日:2019年7月12日

個人情報の取扱いについての
お問い合わせ先

株式会社関電システムズ
 総務部
 法務グループ
TEL:06-7176-7521

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お問い合わせは上記のお問い合わせフォームよりお願いいたします。
お急ぎの場合は、06-7176-7510までご連絡ください。

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